Kerja Praktek — PLN Indonesia Power


Barang & Jasa

Sistem informasi berbasis web untuk memantau seluruh proses pengadaan secara real-time di PT PLN Indonesia Power Unit Pembangkitan Keramasan. Akses terkontrol per bidang, laporan siap cetak.

Lihat Fitur Alur Proses
0
Jenis Pengadaan
0
Bidang Terintegrasi
0
% Berbasis Web
Tentang Sistem

Solusi Digital untuk Pengadaan yang Terstruktur

Sistem ini menggantikan pemantauan manual yang rentan keterlambatan dan ketidakakuratan, dengan solusi digital yang terintegrasi antar bidang.

Dibangun khusus untuk mendukung proses pengadaan barang & jasa di PT PLN Indonesia Power, sistem ini menghadirkan transparansi dan efisiensi di setiap tahapan.
Video Tutorial Penggunaan Aplikasi SIM Monitoring Pengadaan
Membantu user dalam memahami alur kerja dan cara penggunaan Aplikasi Monitoring.
Putar video
Video Tutorial Proses Pendaftaran Vendor
Memudahkan serta membantu vendor dalam melakukan proses pendaftaran agar meminimalisir kesalahan dan kekurangan syarat.
Putar video
Laporan Siap Cetak
Filter laporan fleksibel dan cetak langsung dengan format kop surat resmi.
Putar video
Animasi Proses Pengadaan
Video Animasi Proses Pendaftaran Vendor
Animasi proses pengadaan
Vendor PLN
Segera Hadir
Video menjelaskan alur proses pengadaan dari usulan hingga penandatanganan kontrak.
Fitur Utama

Semua yang Dibutuhkan dalam Satu Sistem

Enam fitur utama yang mempermudah seluruh alur kerja pengadaan dari awal hingga kontrak.

Dashboard

Ringkasan statistik pengadaan secara real-time. Total, progress, dan nilai keuangan dalam satu tampilan.

01
Monitoring Pengadaan

Pantau daftar pengadaan dengan filter tahun, jenis, dan bidang. Akses detail progress setiap tahapan.

02
Progress Tahapan

Timeline tahapan yang dapat diupdate lengkap dengan catatan, dokumen, dan validasi field per tahap.

03
Laporan & Cetak

Filter berdasarkan rentang tanggal, jenis, dan status. Cetak laporan dengan format kop surat resmi.

04
Manajemen Vendor

Kelola data vendor dan penyedia lengkap dengan kualifikasi, kontak, dan status keaktifan.

05
Manajemen User

Tambah user, atur role dan bidang, reset password. Setiap user dibatasi sesuai bidangnya.

06
Cara Kerja Sistem

Alur Kerja dalam Hitungan Detik

Dari input pengadaan hingga cetak laporan — semua dilakukan dalam satu sistem terintegrasi.

Login & Pilih Bidang
Input Data Pengadaan
Update Tahapan
Monitor Progress
Cetak Laporan
Alur Proses

Tahapan Berbeda untuk Setiap Jenis Pengadaan

Pilih jenis pengadaan untuk melihat tahapan prosesnya secara lengkap.

Pengadaan Langsung

Untuk pengadaan nilai di bawah 500 juta. Proses lebih singkat — tidak ada pengumuman publik dan tahap sanggah.

1
Review Usulan Dokumen Pengadaan
2
Pakta Integritas Pertama
3
Usulan Strategi Proses
4
Penetapan Strategi Proses
5
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Input Nilai HPS
6
Dokumen Pengadaan
7
Proses Pengadaan B/J
Undangan, Penawaran, Evaluasi
8
Klarifikasi & Negosiasi
Input Nilai Penawaran
9
Usulan Penetapan Penyedia
10
Penetapan Penyedia
Input Vendor Pemenang
11
Penandatanganan Kontrak dengan Penyedia
12
Final Kontrak
Input No. & Nilai Kontrak
13
Distribusi dan Pengarsipan Kontrak
Penunjukan Langsung

Penyedia ditunjuk langsung tanpa kompetisi terbuka. Alur paling pendek — 11 tahap — langsung ke SKP.

1
Review Usulan Dokumen Pengadaan
2
Pakta Integritas Pertama
3
Usulan Strategi Proses
4
Penetapan Strategi Proses
5
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Input Nilai HPS
6
Dokumen Pengadaan
7
Surat Keputusan Penunjukan (SKP)
Khusus Penunjukan Langsung
8
Penetapan Penyedia dari Pejabat Berwenang
Input Vendor Pemenang
9
Penandatanganan Kontrak dengan Penyedia
10
Final Kontrak
Input No. & Nilai Kontrak
11
Distribusi dan Pengarsipan Kontrak
Pelelangan Terbatas

Nilai 300 juta – 5 miliar. Proses panjang — 16 tahap — ada pengumuman pemenang, sanggah, dan SKP.

1
Review Usulan Dokumen Pengadaan
2
Pakta Integritas Pertama
3
Usulan Strategi Proses
4
Penetapan Strategi Proses
5
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Input Nilai HPS
6
Dokumen Pengadaan
7
Proses Pengadaan B/J
Pengumuman, Pendaftaran, Aandwijzing, Penawaran, Evaluasi
8
Klarifikasi & Negosiasi
Input Nilai Penawaran
9
Usulan Penetapan Pemenang ke Pejabat Berwenang
10
Penetapan Pemenang dari Pejabat Berwenang
Input Vendor Pemenang
11
Pengumuman Pemenang
Khusus Pelelangan
12
Menjawab Sanggah (jika ada)
Khusus Pelelangan
13
Surat Keputusan Penunjukan (SKP)
Khusus Pelelangan
14
Penandatanganan Kontrak dengan Penyedia
15
Final Kontrak
Input No. & Nilai Kontrak
16
Distribusi dan Pengarsipan Kontrak
Pelelangan Terbuka

Untuk nilai ≥ 300 juta – 15 miliar. Sama dengan Terbatas namun pengumuman terbuka untuk umum — 16 tahap.

1
Review Usulan Dokumen Pengadaan
2
Pakta Integritas Pertama
3
Usulan Strategi Proses
4
Penetapan Strategi Proses
5
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Input Nilai HPS
6
Dokumen Pengadaan
7
Proses Pengadaan B/J
Pengumuman Terbuka, Pendaftaran, Aandwijzing, Penawaran, Evaluasi
8
Klarifikasi & Negosiasi
Input Nilai Penawaran
9
Usulan Penetapan Pemenang ke Pejabat Berwenang
10
Penetapan Pemenang dari Pejabat Berwenang
Input Vendor Pemenang
11
Pengumuman Pemenang
Khusus Pelelangan
12
Menjawab Sanggah (jika ada)
Khusus Pelelangan
13
Surat Keputusan Penunjukan (SKP)
Khusus Pelelangan
14
Penandatanganan Kontrak dengan Penyedia
15
Final Kontrak
Input No. & Nilai Kontrak
16
Distribusi dan Pengarsipan Kontrak
Keterangan: Input Nilai HPS / Penawaran Tahap Proses Utama Penetapan Vendor Finalisasi Kontrak
Pengguna Sistem

Akses Terpisah untuk Setiap Peran

Setiap pengguna memiliki hak akses berbeda sesuai peran dan bidangnya masing-masing.

🔑
Admin
Akses Penuh ke Semua Bidang
  • Lihat semua data pengadaan
  • Tambah, edit, hapus data
  • Lihat nilai RAB, HPS, Kontrak
  • Kelola user & vendor
  • Cetak laporan lengkap
⚙️
Bidang Ophar
Operasi & Pemeliharaan
  • Lihat data pengadaan Ophar
  • Pantau progress tahapan
  • Lihat status pengadaan
  • Tidak bisa edit data
  • Nilai keuangan tersembunyi
🌿
Bidang Lingkungan
Lingkungan & K3
  • Lihat data pengadaan Lingkungan
  • Pantau progress tahapan
  • Lihat status pengadaan
  • Tidak bisa edit data
  • Nilai keuangan tersembunyi
🏗️
Bidang Engineering
Teknik & Rekayasa
  • Lihat data pengadaan Engineering
  • Pantau progress tahapan
  • Lihat status pengadaan
  • Tidak bisa edit data
  • Nilai keuangan tersembunyi
📋
Bidang AUM
Administrasi Umum
  • Lihat data pengadaan AUM
  • Pantau progress tahapan
  • Lihat status pengadaan
  • Tidak bisa edit data
  • Nilai keuangan tersembunyi
📦
Bidang Logistik
Pengadaan & Distribusi
  • Lihat data pengadaan Logistik
  • Pantau progress tahapan
  • Lihat status pengadaan
  • Tidak bisa edit data
  • Nilai keuangan tersembunyi
Keunggulan Sistem

Mengapa Menggunakan SIM Pengadaan?

Kombinasi teknologi web yang stabil dan mudah dijalankan di server lokal maupun hosting.

Monitoring Pengadaan Real-time
Memantau progres pengadaan secara cepat & transparan.
Proses Lebih Terstruktur
Alur pengadaan terdokumentasi dengan baik.
Efisiensi Waktu Administrasi
Mengurangi proses manual & duplikasi data.
Transparansi Data
Informasi pengadaan lebih mudah diakses.
Dashboard Interaktif
Menampilkan data &statistik secara visual.
Keamanan Data
Hak akses pengguna sesuai peran masing-masing.

Siap Memantau Pengadaan Lebih Efisien?

Dikembangkan sebagai bagian dari Program Kerja Praktek di PT PLN Indonesia Power Unit Pembangkitan Keramasan — 2025.

Masuk ke Sistem Alur Proses